Giuda per la configurazione della casella di Posta Elettronica Certificata.
In questa guida spiegheremo come configurare la casella PEC per poter ricevere avvisi di recapito della posta presso una casella personale e come poter ricevere sulla casella PEC anche la posta elettreonica normale (non PEC) che altrimenti verrebbe rifiutata dal server e come fare in modo che la posta venga inoltrata ad altro indirizzo, come controllare gli accessi e come ilmpèostare i filtri per la ricezione della posta elettronica oltre al cambio della password della casella.
1. Accesso all'interfaccia di gestione della casella PEC
Per accedere all'interfaccia gestione mail andare al seguente indirizzo https://gestionemail.pec.it/
all'apertura della finestra immettere il nome utente e la password ricevute per la casella di posta
a questo punto ci troviamo all'intrno della sezione riguardante la configurazione della PEC
in altro troviamo le informazioni riguardanti l'intestatario della casella di posta, al centro i dati riguardanti il tipo di servizio attivo, lo spazio occupato dai messaggi, il numero di messaggi e quanti messaggi devono ancora essere letti.
Subito sotto possiamo specificare a quale indirizzo di postas NON CERTIFICATA inviare la nuova password in caso di richiesta di modifica, questa verrà generata automaticamente dal sistema ed inviata all'indirizzo indicato.
2. Gestione della posta in arrivo
Tramite questa sezione e' possibile specificare se accettare, respingere o inoltrare un messaggio di posta non certificata ad altra casella. Attenzione: per disabilitare una regola e' sufficiente abilitare un'altra regola.
Portarsi sul menù a tendina "Accetta" e selezionare la voce "tutti i messaggi di posta certificata e non certificata" e sposta i messaggi di posta non certificata nella cartella "Cartella Principale" attivare il filtro antispam e selezionare "Cancella le mail ritenute spam", confermare per salvare e rendere effettive le impostazioni.
3. Modifica della password della casella PEC
In questa sezione è possibile cambiare la password di accesso della casella PEC.
Inserire nel primo campo la password attualmente in uso e nei successivi inserire la nuova password per due volte (la seconda serve come controllo del corretto inserimento della prima) e premere il pulsante Cambia password.
La password dovrà avere le seguenti caratteristiche:
Una lunghezza compresa fra gli 8 ed i 20 caratteri, puo contenere solo lettere non accentate, numeri ed i caratteri '.' e '-', inoltre non puo essere uguale alla password in uso.
4. Impostazione delle regole ai messaggi in arrivo
Cliccando sul pulsante sarà possibile accedere al Pannello per l'impostazione e gestione delle regole da applicare ai messaggi in arrivo sulla casella Pec
Qui possiamo vedere (qualora fossero attive) le regole impostate per la posta in arrivo, per aggiungere nuove regole cliccare sul pulsante "nuova regola" il quale ci porterà nel pannello di creazione delle regole
a questo punto possiamo creare le nostre regole per i messaggi in arrivo, come prima cosa dobbiamo dare un nome alla regola che andremo a creare, poi specificare se la regola è attiva o non attiva e successivamente specificare se l'azione (cioè la regola) sarà eseguita solo se tutte le seguenti condizioni sono verificate oppure se almeno una delle seguenti condizioni sono verificate, selezionare quindi per ogni riga il comportamento che la regola dovrà tenere nei confronti del messaggio e successivamente specificare l'Azione da intraprendere e cioè copia nella cartella (specificare la cartella dove dovranno essere copiati i messaggi); Sposta nella cartella (specificare la cartella dove dovranno essere spostgati messaggi); Inoltra all'indirizzo (specificare l'indirizzo di posta elettronica dove dovranno essere inviati i messaggi). Successivamente confermare con Aggiungi regola.
5. Servizio notifica E-mail
In questa sezione è possibile attivare la notifica via email per la ricezione di messaggi sulla casella pec.
Ogni volta che si riceverà un messaggio sulla propria casella pec verrà spedita una mail di notifica all'indirizzo di posta indicato
La notifica verra' inviata fino ad un massimo di due indirizzi di posta non certificata che dovranno essere indicati nell'apposito campo. E' possibile decidere inoltre se ricevere la notifica per messaggi proveniente da mittenti specifici (massimo 2) indicando nell'apposito campo gli indirizzi mittenti, oppure se ricevere una notifica per tutti i messaggi non inserendo indirizzi Mittenti
Inserire quindi nel campo Invia una notifica agli indirizzi (non certificati) l'indirizzo di posta elettronica non certificata e confermare, ripetere l'operazione per l'eventuale secondo indirizzo, nell'ultima riga saranno visualizzate le regole impostate per la notifica.
6. Servizio di report via email
Tramite questa sezione e' possibile attivare l'invio di una MAIL giornaliera contenente la notifica degli eventuali messaggi non letti ricevuti nella casella, specificare quindi l'orario in cui deve essere spedito il report e l'indirizzo di posta elettronica cui inviarlo e confermare.
7. Antispam
Il filtro antispam verifica le email provenienti da caselle non certificate e dirette a questa casella.
Puo essere attivato solo se la casella è abilitata a ricevere mail non certificate.
Il filtro antispam processa tutte le e-mail in arrivo (header, oggetto, corpo messaggio etc..) e assegna loro un punteggio più o meno alto a seconda della probabilità che il contenuto sia spam.
Utilizzando la scala numerata di seguito riportata sarà possibile impostare la sensibilità del filtro, in modo da determinare le azioni che dovranno essere compiute sulle e-mail in entrata.
8. Accessi
Da qui si potrà vedere quanti accessi sono stati effettuati tramite web alla casella PEC con data e ora di accdesso e l'indirizzo IP da cui è avvenuto.
9. Registro Imprese
Questa sezione consente di comunicare al Registro delle Imprese l'associazione della casella Pec all’Azienda.
